Cố định các cột và hàng làm tiêu đề trong Excel

Trong Excel, khi phải làm việc với các bản tính quá dài, việc bạn phải cuộn chuột rất nhiều trong việc tìm kiếm, so sánh thông tin với các trường, các dòng trước khi chèn vào là điều không thể tránh khỏi, và thật sự, đây cũng là một thao tác rất nhàm chán và khó chịu.

Microsoft đã cung  cấp cho chúng ta một chức năng khá là hay với tên gọi là “Freeze Panes”, để giải quyết điều khó chịu này. Với chức năng này, excel cho phép ta cố định một hoặc một số hàng, hay cột (thường là các cột tiêu đề, hay các hàng chứa các thuộc tính khóa như STT, Mã Số..v..v) luôn ở một vị trí nhất định (đối với cột là ở bên trái bản ghi, với hàng là trên đầu bản ghi) khi ta cuộn bản tính đến bất kì vị trí nào.

Để dễ hình dung, ta xem hình dưới đây :

Ở đây tôi sẽ cố định hàng các ngày trong tuần và cố định cột chứa tên mặt hàng, để khi tôi cuộn bản tính xuống dưới hoặc, sang phải, tôi vẫn luôn có hàng các ngày trong tuần nằm ở phía trên đầu và cột danh sách mặt hàng ở bên phải bản tính. Điều này thật sự thuận tiện cho việc so sánh, đối chiếu, hay khi thêm mới vào các bản tính lớn.

Để thực hiện được điều này, ta thực hiện theo các bước sau :

Bước 1 : Chọn các phần cần cố định

Trường hợp 1 : Cố định hàng

Giả sử bạn cần số định n dòng đầu tiên của bảng tính thì bạn chọn toàn bộ hàng thứ n+1 của bảng tính.

Ví dụ ở đây tôi muốn cố dịnh 2 hàng đầu tiên của bảng tính, thì tôi nhấp chuột vào ô đầu tiên (ô đánh excel đánh số thứ tự), bên phải của hàng thứ 3 (được excel đánh số thứ tự là 3) để chọn toàn bộ dòng thứ 3

Trường hợp 2 : Cố định cột

Tương tự như trường hợp chọn hàng, nếu ta muốn cố định n cột đầu tiên trong bảng tính, ta cũng chọn toàn bộ cột thứ (n+1) của bảng tính.

Ví dụ ở đây, tôi muốn cố định cột A và B của bảng tính, thì tôi nhấp chuột vào ô được đánh dấu là C để chọn toàn bộ cột C của bảng tính.

Trường hợp 3 : Cố định cả hàng và cột

Để cố định cả hàng và cột, bạn cần chọn 1 ô nằm ngay dưới dòng muốn cố định và ngay bên phải cột muốn cố định.

Ví dụ, khi tôi muốn cố định hàng 1 và cột 1 của bảng tính, tôi sẽ chọn ô B2 vì ô này nằm ngay bên dưới hàng thứ 1 cần cố định và nằm ngay bên phải cột A cần cố định.

Bước 2 : Chọn chức năng Freeze Panes cho phần đang được chọn

Với Excel 2003 :

Các bạn chọn Windows -> Freeze Panes.

Với Excel 2007 và Excel 2010 :

Các bạn chọn View –> Freeze Panes -> Freeze Panes.

Với Excel 2013 :

Các bạn chọn View –> Freeze Panes -> Freeze Panes.

Ngoài ra, trong chức năng Freeze Panes của Excel còn có một số tùy chọn khác như :

- Freeze Top Row : Cố định hàng trên cùng của bản tính.

- Freeze First Column : Cố định cột đầu tiên của bản tính.

Bước 3 : Khi không cần sử dụng chức năng này nữa, các bạn có thể hủy bỏ nó bằng cách vào lại chức năng Freeze Panes và chọn Unfreeze Panes.

Chúc các bạn thành công !

Mô tả thêm

Nguồn	Cố định các cột và hàng làm tiêu đề trong Excel
Tình trạng	Đã thực hiện kiểm tra thử.
Chú ý