Tổng hợp phím tắt thường dùng trong Microsoft Excel

Với Microsoft Excel, công việc tính toán sẽ trở nên dễ dàng hơn đặc biệt với dân kế toán. Nếu bạn có thể nắm chắc các công thức, tổ hợp phím tắt trên Excel chắc chắn hiệu quả công việc sẽ tăng lên đáng kể. Dưới đây là một số phím tắt thông dụng trong Microsoft Excel:

1. Phím tắt Excel 2007, Excel 2010 điều hướng

Các phím Mũi Tên: Di chuyển lên, xuống, sang trái, hoặc sang phải trong một bảng tính.

Page Down / Page Up: Di chuyển xuống cuối bảng tính/ lên đầu của bảng tính.

Alt + Page Down / Alt + Page Up: Di chuyển màn hình sang phải/ trái trong một bảng tính.

Tab / phím Shift + Tab: Di chuyển một ô sang phải/ sang trái trong một bảng tính.

Home: Di chuyển đến ô đầu của một hàng trong một bảng tính.

Ctrl + Home: Di chuyển đến ô đầu tiên của một bảng tính.

Ctrl + End: Di chuyển đến ô cuối cùng chứa nội dung trên một bảng tính.

Ctrl + F: Hiển thị hộp thoại Find and Replace (mở sẵn mục Tìm kiếm - Find).

Ctrl + H: Hiển thị hộp thoại Find and Replace (Mở sẵn mục Thay thế - Replace).

Ctrl + mũi tên trái / Ctrl + Mũi tên phải: Bên trong một ô: Di chuyển sang ô bên trái hoặc bên phải của ô đó.
Ctrl + PageDown và Ctrl + PagrUp: chuyển giữa các Sheet với nhau.

2. Làm việc với dữ liệu đang chọn:

Shift + Space (Phím cách): Chọn toàn bộ hàng.

Ctrl + Space (Phím cách): Chọn toàn bộ cột.

Ctrl + Shift + * (dấu sao): Chọn toàn bộ khu vực xung quanh các ô đang hoạt động.

Ctrl + A (hoặc Ctrl + Shift + phím cách): Chọn toàn bộ bảng tính chứa dữ liệu.

Ctrl + Shift + Page Up: Chọn sheet hiện tại và trước đó trong cùng file Excel.

Shift + phím mũi tên: Mở rộng vùng lựa chọn sang trái, phải, lên, xuống từ ô đang chọn.

Shift + Page Down / Shift + Page Up: Mở rộng vùng được chọn xuống cuối trang màn hình / lên đầu trang màn hình.

Shift + Home: Mở rộng vùng được chọn về ô đầu tiên của hàng (chỉ trong cột).

Ctrl + Shift + Home: Mở rộng vùng chọn về đầu tiên của bảng tính (gồm cả hàng và cột).

Ctrl + Shift + End: Mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng được sử dụng trên bảng tính (góc dưới bên phải).

Enter / Shift + Enter : Di chuyển lựa chọn ô hiện tại xuống / lên trong vùng đang được chọn.

Esc: Hủy bỏ vùng đang chọn.

3. Chỉnh sửa dữ bên trong ô:

Shift + mũi tên trái / Shift + mũi tên phải: Chọn hoặc bỏ chọn một ký tự bên trái / bên phải (ví dụ đang bôi đen n kí tự trong 1 ô, khi nhấn Shift + mũi tên trái thì sẽ còn n-1 kí tự bôi đen).

Ctrl + Shift + mũi tên trái / Ctrl + Shift + mũi tên phải: Chọn hoặc bỏ chọn một từ bên trái / bên phải (giống trên nhưng áp dụng cho cả từ).

Shift + Home / Shift + End: Chọn  bôi đen từ vị trí con trỏ đến đầu / cuối dòng văn bản trong ô.

4. Phím tắt trong Excel 2007, Excel 2010 chèn và chỉnh sửa dữ liệu:

Ctrl + Z: Hoàn tác hành động trước đó (nhiều cấp) - Undo.

Ctrl + Y: Đi tới hành động tiếp đó (nhiều cấp) - Redo (ngược với Undo).

Ctrl + C: Sao chép nội dung của ô được chọn.

Ctrl + X: Cắt nội dung của ô được chọn.

Ctrl + V: Dán nội dung từ clipboard vào ô được chọn.

Ctrl + Alt+ V: Nếu dữ liệu tồn tại trong clipboard: Hiển thị hộp thoại Paste Special.

F2: Chỉnh sửa ô đang chọn với con trỏ chuột đặt ở cuối dòng.

Alt + Enter: Xuống một dòng mới trong cùng một ô (cái này trước tìm mãi).

Ctrl + Delete: Xóa văn bản đến cuối dòng.

Ctrl + Shift + dấu hai chấm: Chèn thời gian hiện tại.

...

Nó nhiều hàm lắm, sưu tầm bấy nhiêu hàm thông dụng thôi.

Have fun!